在企業(yè)的人力資源管理活動之中,選人是第一關,選擇合適的員工也是做好企業(yè)工作的前提和基礎。以前聽朋友問過我這樣一句話,你是想找一個松鼠式的員工叫他上樹,還是找一只火雞式的員工叫他上樹,我說當然是找一只松鼠式的員工了,他說這就對了,找合適的人安排合適的位置才是最有效的人力資源配置方式。
遵循這個理念,我在實踐中給我觸動最大的就是有一次公司招聘一名保潔員的事例,在正式闡述我的有關主題之前,我想有必要引起這個例子,引發(fā)各位的一些思考。
公司要招一名保潔員,可能保潔員這個職位在很多朋友眼中認為是很低級的崗位,但是你也要知道,試想如果沒有這個崗位,整個公司的衛(wèi)生會一塌糊涂,結果不言而知,所以說在一個公司當中任何崗位都是有它的價值的,我也很認真地對待這件事。
等招聘管理信息一發(fā)出,沒等應征者上門,自己公司員工自個兒有人搞內(nèi)部舉薦了,我那時對那個內(nèi)部舉薦的人比較信賴,心想既然內(nèi)部員工推薦的應該沒什么問題,加之那時用人確實很急,就倉促叫被舉薦的人上班了。
可不知,那個新上崗的保潔員第一天上班就找到我,我以前為說要怎么布置工作的事,心里還暗喜,這個新員工工作熱情度瞞高的。但其結果我大失所望,原來她是要待遇來了,說工資太低。我心里就奇怪了,怎么沒正式開始工作向我要待遇來了,還真是沒見過幾個這樣的員工,那時心里想,這人思想存在問題,最起碼的工作意愿都沒有,以后讓她工作可就麻煩了。所以立刻趕緊在外招人了,當做我是暗地里進行的。果然不出我所料,在招新接替人期間,被舉薦來的員工做事效率其低,打掃一天都沒完成所規(guī)定要完成的清潔量,而且打掃的地方依然是那么臟,馬虎了事,還總和其他同事抱怨事多錢少。我不理會,只管招到人接替她,過了三天后,合適人定來了,接替了她,現(xiàn)在的這個清潔員不用吩咐,不用提醒,自動自發(fā)地做事,而且做得很到位。
前后兩次用人,結果相差如此之大,我想主要還是素質(zhì)結構存在問題與否。一定要找到合適的人做合適的事,否則是事倍功半。那如何找到合適的人呢?關鍵要明白這個崗位上的員工所必需的關鍵素質(zhì)有哪些,素質(zhì)找對了,人也就找對了。
那么各位在想,員工因崗位不同,素質(zhì)要求和層次肯定不同。比如說一名技術工程師和研發(fā)經(jīng)理的素質(zhì)層次要求不同,但要注意,決定一個人是否能勝任其中哪個崗位,最重要的是要分析這個員工是否具備關鍵崗位素質(zhì)。
我們說所謂的關鍵崗位素質(zhì)不是指崗位上所要求的所有任職要求,而是單純指的是素質(zhì)方面的要求,也不是所有的素質(zhì)要求,而是對績效起關鍵性的素質(zhì)要求。比如剛才招聘保潔員這個例子,保潔員的關鍵素質(zhì)要求是能自動自發(fā)地做事,有效率,有責任感,能夠很敬業(yè)地對自己的崗位負責,對自己的任務負責。
同時我們要明確關鍵素質(zhì)要求不同于知識和技能,知識和技能就如同冰上的一角,所起的作用只占整個人綜合績效的20%,而真正對員工績效產(chǎn)生80%作用的是冰山的底下那部分,即關鍵素質(zhì),包括人的價值觀,自我概念,自我認知,影響力,意愿性等要素。
我們說是為了招聘運用關鍵素質(zhì)的那部分,但我們不是要大規(guī)模地建立和描述員工整體素質(zhì)模型,那樣的話所需的時間較長,而且工作量很在,是一個比較專業(yè)而且系統(tǒng)的工作,我們在這里只是按照崗位的規(guī)定描述員工關鍵素質(zhì)就可以了,是以具體崗位為核心的一種操作理念,既簡單又實用。
關鍵素質(zhì)既然是屬于影響績效結果最關鍵的那部分,那我們確認關鍵素質(zhì)可以從以下渠道途徑加以識別和確認:
1、 標桿企業(yè)
這類企業(yè)往往是行業(yè)內(nèi)的頂尖企業(yè),無論在知名度,還是內(nèi)部運營管理水平,是居于行業(yè)內(nèi)領先水平。所以以這類企業(yè)的內(nèi)部員工素質(zhì)要求和任職資格水平作為標桿,是一種比較理性的行為。一方面適應度強,因為是同行業(yè),第二,對現(xiàn)企業(yè)員工的素質(zhì)能力要求提高了一個檔次,有利于人力資源綜合素質(zhì)的提升。
2、內(nèi)部績優(yōu)員工
我們說,員工在同樣在一個公司內(nèi),并且是在同一部門,從事同一職位的工作,但為什么在績效周期下來,業(yè)績優(yōu)秀者與業(yè)績低下者相差如此之大呢?這就涉及了一個對績效產(chǎn)生關鍵影響的素質(zhì)要素的差別所導致的。我們在尋找識別本企業(yè)員工績效關鍵素質(zhì)時,可采用訪談法,行為觀察法,問卷法,關鍵事件記錄法和橫向比較法等方式來采集有關優(yōu)秀員工影響其績效的關鍵素質(zhì)要素的信息,然后經(jīng)過綜合,整理和分析,得出該崗位的關鍵素質(zhì)要素。
3、崗位說明書
我們說,公司的崗位說明書是針對具體組織結構中的崗位而設定的,信息源:廣東電商招聘網(wǎng)_www.gd.job003.cn_雄鷹標志雖然不直接指向人,但是作為在招聘具體員工擔任崗位時,我們還要考慮崗位說明書上的崗位職責和任職資格等內(nèi)容,因為畢竟我們招聘的人是安排至具體的崗位上來的,作為招聘的人員最基本是要了解和明白這個“位”的具體要求是什么,在了解之后才找合適的人來“安其位”,最終達到“安人”的目的。
4、專家組討論
這里所謂的專家是不僅僅是指公司外部的專家,也指企業(yè)內(nèi)部的高層主管和基層骨干成員。這種方法我們也叫做德爾菲專家討論法,這種方法程序相對比較復雜,而且在達成統(tǒng)一意見上存在時間成本,但是專業(yè)顯性好,達成的關鍵素質(zhì)要素相對來說要精確一些。
在我們建立起所有崗位的關鍵素質(zhì)庫后,信息源:浙江電商招聘網(wǎng)_www.zj.job003.cn_雄鷹標志我們現(xiàn)在就可以利用崗位的關鍵素質(zhì)要素來進行員工的招聘工作。在招聘中,當然我們要利用輔之以其它方法和招聘工具,比如測評,情境面試法等來進行招聘工作,這樣的話,效果會更佳。