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辦公室工作事半功倍的7個(gè)方法

發(fā)布時(shí)間:2015/11/21 0:43:34文章來(lái)源:汕頭人才熱線網(wǎng) rc3721.com瀏覽次數(shù):8427次


       1.打包知識(shí)

  怎么從花在一項(xiàng)工作上的時(shí)間取得多重回報(bào),即怎樣多重和更有效的利用我們的時(shí)間。建議之一就是把知識(shí)打包,可能是一篇文章,一個(gè)ppt或者一段錄音。在適 當(dāng)?shù)臅r(shí)候,把這個(gè)打包的知識(shí)產(chǎn)品重復(fù)利用,可以放在博客(blog)上,可以發(fā)表在平面媒體上等。這樣,打包的知識(shí)就可以得到反復(fù)使用和多重回報(bào)。

  2.把錯(cuò)誤當(dāng)作禮物

  學(xué)習(xí)方法有很多種,在課堂上聽(tīng)課,平時(shí)閱讀,或者在工作中觀察領(lǐng)導(dǎo)同事專家。然而還有個(gè)非常好的學(xué)習(xí)方法就是“犯錯(cuò)”– 通過(guò)不斷的做事,不斷的犯錯(cuò)來(lái)不斷的改正和提高自己。比如在精益里強(qiáng)調(diào)的just do it就是卷起袖子,深入第一線,去參與去投入去犯錯(cuò)。不斷的改進(jìn)自己,不斷學(xué)習(xí)新東西。

  3.要知道什么時(shí)候停止信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>

  在我們?nèi)粘9ぷ髦?,手上都?huì)同時(shí)有幾件事。所以我們要知道什么事在什么時(shí)候停止。不要由于高傲、自我為中心、或者擔(dān)心被嘲笑來(lái)影響我們的判斷。如果一個(gè)任務(wù)已經(jīng)完成或者不能達(dá)到我們最終的目標(biāo),該停止的時(shí)候就要停止,把精力集中在其他的工作上。

  4.要懂得利用杠桿信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>

  阿基米德說(shuō),給我一個(gè)支點(diǎn)我可以撬起地球。同理在日常工作生活中我們完全有很多方法使投入最少,使產(chǎn)出最大?!瓣P(guān)注”是個(gè)很好的利用杠桿的辦法,把我們的 時(shí)間精力資源努力放在重要的工作上。當(dāng)然還有別的辦法,譬如利用別人的時(shí)間。要經(jīng)常的、適當(dāng)?shù)奶岢稣?qǐng)人幫助,不是每一件事都要自己做。特別是作為一個(gè)管理 者,要學(xué)會(huì)delegate.(授權(quán))學(xué)會(huì)請(qǐng)下屬幫忙,請(qǐng)其他部門的同事幫忙,學(xué)會(huì)利用人間網(wǎng)絡(luò)。

  5.再利用——循環(huán)利用

  你做的很多事不僅僅在這件事,這個(gè)工作上有幫助,完全有可能在其他工作項(xiàng)目上也有幫助?;蛘卟粌H僅在企業(yè)內(nèi)部有幫助,企業(yè)外部也可能有幫助。有一種辦法能 循環(huán)利用你的成果,就是把你的成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),記下來(lái)。每個(gè)星期寫三篇,每篇500字,一年下來(lái)就有十幾萬(wàn)字。通過(guò)整理提煉升華,完全可以變成管 理實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)手冊(cè)。或者到其他企業(yè),其他部門做介紹。把你的智慧經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)寫下來(lái),和別人分享。

  6.不要為忙而忙,要提高效率

  在平時(shí)的工作和生活中,你的主管不會(huì)因?yàn)槟愫苊?,就給你獎(jiǎng)勵(lì)。幾乎所有的企業(yè),管理者評(píng)估一個(gè)員工主要看結(jié)果,盡管有些企業(yè)也會(huì)關(guān)注過(guò)程,但是最終評(píng)估的 是結(jié)果。所以不能為了忙而忙,要考慮怎么提高自己的工作效率,怎么用正確的方法做正確的事。精益有很多具體的方法。

  其中一個(gè)很著名的就80/20原則。在日常工作中可以發(fā)現(xiàn),80%的收入和利潤(rùn)是從20%的客戶得來(lái)的;你用80%的錢去采購(gòu)20%的物品,等等。80/20原則到處都有。我們要不斷尋找怎么把你的時(shí)間和錢花在80%成果事件上的捷徑。

  我們經(jīng)常提到要hard work,但我們也提到怎么smart work。怎么用精益的方法去找到最直接最簡(jiǎn)單的方法。因?yàn)榇蟛糠制髽I(yè)都存在不完美,不管百年老店的外企還是新興成長(zhǎng)的民企都存在可以改的流程,方法或者 產(chǎn)品,服務(wù)。所以我們要學(xué)會(huì)去尋找捷徑解決看上去比較復(fù)雜的問(wèn)題。

  7.通過(guò)結(jié)果來(lái)評(píng)估工作進(jìn)展

  在工作中,我們?cè)u(píng)估對(duì)企業(yè)和社會(huì)有多少貢獻(xiàn)主要看結(jié)果而不是看一共做了多少件事和自己有多忙。評(píng)估結(jié)果的不是看我們的輸入而是看我們的產(chǎn)出,在這方面精益也有很多的工具方法可以使用。


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