處理抱怨的4個(gè)簡(jiǎn)單方法
單位里總是有人經(jīng)常抱怨,作為同事的你該如何應(yīng)對(duì)?是置之不理獨(dú)善其身?還是消極接受受其影響?亦或是積極傾聽(tīng)給出建議?
作為一個(gè)有30年銷售管理經(jīng)驗(yàn)的john treace最近總結(jié)了他在面對(duì)抱怨時(shí)，4個(gè)簡(jiǎn)單的方法，從他的經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō)是非常有效的。這樣做會(huì)幫助你平息抱怨，并且把這些不高興的人轉(zhuǎn)變成你忠實(shí)的粉絲。
1、用一個(gè)開放的心來(lái)傾聽(tīng)
不要預(yù)先判斷形勢(shì)，傾聽(tīng)人們要說(shuō)的。讓人們完全敞開述說(shuō)，不要打斷，也不要質(zhì)疑問(wèn)題的正確性。在你開口之前，你應(yīng)該完全理解什么發(fā)生了，清楚為什么他如此不安。信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>
2、回溯這個(gè)問(wèn)題
一旦你明白抱怨來(lái)自哪里，用你自己的話重述這個(gè)問(wèn)題，讓人們知道你了解他的情形。他可以在一些方面對(duì)你修正，但是不斷像鸚鵡學(xué)舌一樣，重述他的問(wèn)題，直到對(duì)方承認(rèn)你確實(shí)明白了。信息源:汕頭招聘網(wǎng)_www.rc3721.com<;/span>
3、感同身受，并且讓對(duì)方確信要做的事
不要承認(rèn)公司方面的任何錯(cuò)誤，或者譴責(zé)某人。要如此表達(dá)：
你所說(shuō)的，如果我站在你的角度，我也會(huì)感到不高興。讓我看看能做什么，我要檢查一下，盡快幫你弄清楚。
顯示真正的感同身受可以幫助你緩和對(duì)方的怒氣，在很多情形下，john treace說(shuō)你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)，這樣的確信多么快就使對(duì)方安靜了。
4、迅速跟進(jìn)
越快越好，用一個(gè)報(bào)告跟進(jìn)什么地方出問(wèn)題了，設(shè)定你準(zhǔn)備改正的步驟，防止他再次發(fā)生。一些情況下，你可以送一個(gè)小禮物，作為你感謝對(duì)方幫助你改進(jìn)企業(yè)的象征。
這一流程的目的是像客戶表達(dá)你真的關(guān)心她的惠顧，或者為企業(yè)工作的員工。確信所有的員工知道對(duì)他的客戶使用這個(gè)流程，所有管理者知道對(duì)他的員工使用這個(gè)流程。
處理抱怨是銷售和管理者需要面對(duì)的棘手問(wèn)題之一，而抱怨其實(shí)有很多種。從我們的接觸和理解來(lái)看，john treace建議的處理方式，針對(duì)的不是那種吹毛求疵的抱怨者，而是質(zhì)疑型的。你不妨通過(guò)對(duì)抱怨的甄別，然后對(duì)于這列抱怨者實(shí)踐一下。一旦有效，讓這個(gè)流程成為你面對(duì)這類抱怨處理的工作習(xí)慣。
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