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我把面試當(dāng)樂(lè)趣

發(fā)布時(shí)間:2015/11/13 1:49:59文章來(lái)源:汕頭人才網(wǎng) strcw.cn瀏覽次數(shù):2483次


在美國(guó)讀計(jì)算機(jī)碩士時(shí),楊姝沒(méi)想到自己回國(guó)后的第一份工作竟然是獵頭,更沒(méi)想到如今的自己可以成為甲骨文(中國(guó))的招聘負(fù)責(zé)人。

  巧合有時(shí)是注定。在她回國(guó)希望找工作并第一次接觸獵頭時(shí),楊姝認(rèn)為自己似乎有做獵頭的潛質(zhì)。首先她喜歡與人溝通,有很強(qiáng)的親和力,而且技術(shù)背景出身,熟悉it廠商,再者她的先生也有不少圈內(nèi)的人脈關(guān)系。在給出獵頭公司這一系列理由后,她從獵頭公司的候選人變成了一位從電話銷(xiāo)售做起的普通員工。

  事實(shí)上,日后的成績(jī)證明楊姝對(duì)自己的判斷準(zhǔn)確無(wú)誤,在十幾年面試過(guò)程中,她始終在享受著這樣的快樂(lè)。采訪中,楊姝多次用了“好玩兒”這個(gè)詞來(lái)形容她所經(jīng)歷過(guò)的不計(jì)其數(shù)的面試和一直以來(lái)承載的壓力,而這樣的超脫只能屬于回望自己成長(zhǎng)的資深招聘負(fù)責(zé)人。

  面試官的素質(zhì)

  最初的入門(mén)并不容易,談到第一次給候選人打電話,楊姝記得當(dāng)時(shí)自己數(shù)次拿起聽(tīng)筒又不斷放下,雖然心里打好了腹稿卻不敢自信的說(shuō)出邀請(qǐng)。在跨出勇氣的難關(guān)后,楊姝也面臨了不小的挑戰(zhàn),甚至因?yàn)闇?zhǔn)備不充分而被候選人不滿地掛斷電話。在和高級(jí)別候選人談?wù)撀殬I(yè)規(guī)劃時(shí),楊姝也會(huì)經(jīng)常感覺(jué)底氣不足。一次有個(gè)經(jīng)過(guò)很大努力眼看就要拿下的單子,而候選人突然改變主意拒絕offer,竟然把楊姝氣哭了。

  “招聘似乎在hr的所有模塊中,起點(diǎn)是比較低的,但是真正做好并不容易。信息源:汕頭人才網(wǎng)_www.ywinf3.com_雄鷹標(biāo)志

  面試官要有親和力,有強(qiáng)大的自信和澎湃的激情,這樣才能感染候選人。而經(jīng)驗(yàn)不足、積累不夠會(huì)極大的影響自信心。我很慶幸在獵頭公司經(jīng)歷過(guò)一些失敗,會(huì)讓我更快也更容易的找到解決辦法,盡早變成熟。”楊姝表示。

  事實(shí)上,如今不少企業(yè)的人力資源招聘負(fù)責(zé)人都有獵頭公司的工作經(jīng)歷,但是獵頭的面試和在企業(yè)面試非常不同,對(duì)于日后加入甲骨文的楊姝來(lái)說(shuō),她深刻的感受到了兩者的差別。她認(rèn)為,獵頭在面對(duì)候選人時(shí)會(huì)相對(duì)中立,不僅了解企業(yè)需求,還要通過(guò)溝通了解對(duì)方的能力、訴求,盡可能的尋找匹配關(guān)系,把候選人“銷(xiāo)售”出去的同時(shí)也要讓公司滿意。而當(dāng)成為企業(yè)內(nèi)部hr時(shí),由于對(duì)企業(yè)和用人部門(mén)的需求更加了解,面試的考察重點(diǎn)就變?yōu)榭己藢?duì)方工作能力、對(duì)方價(jià)值觀和企業(yè)文化的匹配度問(wèn)題。但僅僅從“識(shí)人”的角度看,考察的重點(diǎn)并沒(méi)有太大差別。信息源:汕頭人才招聘網(wǎng)_www.ywinf3.com_雄鷹標(biāo)志

  把人選“準(zhǔn)”需要做的功課很多,而面試前的準(zhǔn)備在楊姝看來(lái)決定了成敗。在準(zhǔn)備開(kāi)始一次面試時(shí),楊姝習(xí)慣用15分鐘時(shí)間仔細(xì)閱讀候選人簡(jiǎn)歷并在這個(gè)階段準(zhǔn)備和積累提問(wèn)。由于簡(jiǎn)歷上的工作經(jīng)歷多是倒敘的,也就是說(shuō),最近的一次工作通常排在最上面,楊姝則會(huì)選擇從下往上看的方式來(lái)解讀對(duì)方的職業(yè)發(fā)展經(jīng)歷,她認(rèn)為這樣才可以尋找到候選人目前所處的職業(yè)發(fā)展階段,也更容易剖析對(duì)方的需求。

  完成面試準(zhǔn)備后,為提高工作效率,楊姝會(huì)先通過(guò)電話的方式來(lái)了解對(duì)方的基本情況,并通過(guò)這個(gè)環(huán)節(jié)考察其表達(dá)能力,反應(yīng)能力,在此剔除一些不合適的人才,并對(duì)合格人才進(jìn)行進(jìn)一步
的見(jiàn)面邀請(qǐng)。

  追問(wèn)的價(jià)值

  由于it業(yè)有不少工程師等技術(shù)型人才,性格相對(duì)內(nèi)斂,進(jìn)入面談階段,楊姝習(xí)慣用她的親和力進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的破冰。

  “我喜歡問(wèn)對(duì)方通過(guò)什么交通工具到達(dá)公司的,路上情況如何等等。有人不太重視這個(gè)環(huán)節(jié),甚至認(rèn)為意義不大,但是如果企業(yè)可以設(shè)身處地的為候選人著想,幫助他們創(chuàng)造輕松的面試氛圍,不僅有利于候選人的發(fā)揮,盡量讓個(gè)性內(nèi)斂的人表現(xiàn)不失真,hr也更容易通過(guò)他們的談話來(lái)判斷候選人的個(gè)性和能力,同時(shí)為雇主豎立了人性化的品牌形象?!?

  除非是一些技術(shù)型崗位需要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的考試,甲骨文面試的重頭戲是候選人和面試官真正的面對(duì)面交流,而這種交流表面輕松,于雙方更像是一場(chǎng)博弈。面對(duì)多樣化的面試工具,甲骨文習(xí)慣用行為模式考察判斷對(duì)方的能力——即讓對(duì)方描述曾經(jīng)的某個(gè)工作場(chǎng)景,詳細(xì)講述當(dāng)時(shí)的目標(biāo)、出現(xiàn)的挑戰(zhàn)、動(dòng)用的方法和最終取得的成果,在這個(gè)過(guò)程中,hr會(huì)相對(duì)容易地捕獲候選人的綜合素質(zhì)。

  事實(shí)上,面對(duì)不同職能的候選人,呈現(xiàn)出的個(gè)性也截然不同?!凹夹g(shù)型的比較嚴(yán)謹(jǐn),而銷(xiāo)售型人才的溝通能力很強(qiáng),他們習(xí)慣侃侃而談,我們需要通過(guò)他們過(guò)往的業(yè)績(jī)表現(xiàn)辨別出他們的真實(shí)能力,并剔除一些面試‘老油條’”

  比如,在甲骨文招聘電信銷(xiāo)售時(shí),如果對(duì)方的簡(jiǎn)歷現(xiàn)實(shí)曾經(jīng)和中國(guó)移動(dòng)有過(guò)合作,楊姝會(huì)問(wèn)對(duì)方與中國(guó)移動(dòng)哪個(gè)階層的人相識(shí)?在怎樣的場(chǎng)景下相識(shí)?藉此判斷對(duì)方的客戶關(guān)系水準(zhǔn)。“有人會(huì)說(shuō)認(rèn)識(shí)最高負(fù)責(zé)人,或者某位部長(zhǎng)、局長(zhǎng)、處長(zhǎng),但是這些名字業(yè)界都知道,這樣的描述是沒(méi)有意義的。那些通過(guò)朋友關(guān)系認(rèn)識(shí)了某位高層的候選人,顯然沒(méi)有一些全程陪伴由這些高層組成的商務(wù)考察團(tuán)的候選人,客戶關(guān)系更緊密?!睏铈硎?,“所以,老油條的問(wèn)題不會(huì)存在,因?yàn)橹灰皇亲约河H身經(jīng)歷的事情,面試的時(shí)候永遠(yuǎn)難以理直氣壯。比如,一個(gè)人在回答項(xiàng)目過(guò)程的時(shí)候,如果總是說(shuō)‘我們’而不是‘我’,這就會(huì)幫我們判斷出這個(gè)項(xiàng)目可能不是由候選人獨(dú)立完成的?!?

  事實(shí)上,每個(gè)候選人在面試時(shí)都希望展示自己最為優(yōu)秀的一面,由此也使得一些人自覺(jué)或不自覺(jué)的將能力水分注入自己的表達(dá)中。hr要完成擠水分的動(dòng)作,需要對(duì)行業(yè)人脈有所了解?!坝械暮蜻x人真的很敢講話,我曾經(jīng)面試過(guò)某個(gè)大型企業(yè)的一位銷(xiāo)售人員,他表示自己在原公司的級(jí)別是band 10,但是這個(gè)圈子并不大,我們已經(jīng)了解了他是band 9,這樣的人看起來(lái)就有點(diǎn)‘不靠譜’,在后續(xù)和直線經(jīng)理的溝通中,我會(huì)請(qǐng)他有選擇的傾聽(tīng)候選人自己的表達(dá)?!?

  懂業(yè)務(wù)才會(huì)選的準(zhǔn)

  事實(shí)上,如今帶領(lǐng)20位招聘員工的楊姝日常面試的時(shí)間越來(lái)越少,但是只要有機(jī)會(huì),她依然會(huì)見(jiàn)一些候選人,最主要的原因是,她希望在這樣的交流過(guò)程中,更多去了解行業(yè),更新自己的信息。向候選人學(xué)習(xí)是楊姝面試中很重要的一個(gè)樂(lè)趣。

  “面試官一定要了解業(yè)務(wù),向我們的經(jīng)理人和員工學(xué)習(xí)是一個(gè)渠道,向候選人學(xué)習(xí)也是一個(gè)重要的渠道。有時(shí)候,我甚至?xí)脧腶候選人那里了解到的信息,去問(wèn)b候選人。這種滾動(dòng)的學(xué)習(xí),會(huì)讓面試官變得更加專(zhuān)業(yè)?!睏铈硎尽?

  樂(lè)趣的背后并不輕松,近兩年甲骨文招聘人數(shù)都在千人以上,在沒(méi)有任何代理的情況下,這樣的招聘量讓楊姝的招聘團(tuán)隊(duì)工作非常飽和。提高面試效率也就成了保證工作高質(zhì)量完成的關(guān)鍵。但效率的提升并不意味著匆忙。對(duì)于甲骨文,每次面試前與用人部門(mén)的溝通是必不可少的。

  事實(shí)上,很多時(shí)候,由于考慮問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)不同,hr對(duì)業(yè)務(wù)的不熟悉以及用人部門(mén)對(duì)人才市場(chǎng)的不了解,會(huì)導(dǎo)致很多思維偏差。比如一位對(duì)未來(lái)較有“野心”的候選人,就不太適合希望團(tuán)隊(duì)盡快穩(wěn)定的經(jīng)理。前期的溝通就成為砍柴前的磨刀工作。有時(shí)候經(jīng)理人對(duì)職位期望過(guò)高,hr要告訴他們市場(chǎng)的真實(shí)情況,讓他們更加合理的設(shè)置崗位能力需求。“很多人不知道自己要關(guān)注什么,特別是技術(shù)的人,是完美主義者,看問(wèn)題偏重于糾錯(cuò),他們會(huì)關(guān)注每個(gè)候選人的不完美,從而在多次試錯(cuò)后,變得更加迷茫,我們要幫助他們逐條分析關(guān)注能力,并進(jìn)行候選人對(duì)比”。

  同時(shí)也要和用人部門(mén)溝通職位設(shè)置的規(guī)劃。楊姝在這個(gè)問(wèn)題上曾經(jīng)“吃過(guò)虧”。一次,亞太區(qū)請(qǐng)楊姝招聘某個(gè)職位,但是中國(guó)區(qū)有的業(yè)務(wù)也在做同樣的產(chǎn)品,招聘來(lái)的幾位很快就被“架空”,使得這些人快速的解散了。這樣的招聘不僅浪費(fèi)了所有人的時(shí)間,也對(duì)公司的品牌形象造成了負(fù)面的影響。現(xiàn)在楊姝就會(huì)仔細(xì)詢問(wèn)需招聘崗位的匯報(bào)關(guān)系,以及經(jīng)理人對(duì)候選人能力考量的重點(diǎn)。

  事實(shí)上,在面對(duì)幾位條件相仿的面試者時(shí),摸透經(jīng)理人的個(gè)性,也會(huì)提高面試的成功率。管理者的偏好各異。比如,對(duì)于外貌,通常男性管理者有相對(duì)理性的認(rèn)識(shí),而一些女性經(jīng)理人,似乎更為關(guān)注候選人的綜合形象和細(xì)節(jié)。甚至還有一些管理者在挑選秘書(shū)的時(shí)候,會(huì)關(guān)注這位秘書(shū)曾經(jīng)服務(wù)的老板的近況,如果發(fā)展的不好,有些經(jīng)理會(huì)認(rèn)為秘書(shū)不太幸運(yùn),則不會(huì)選擇錄用。這些差異要引起面試官的關(guān)注,但是不能一味迎合。
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