如果你是一名員工，把時間花在無意義的事情上，在某種程度上，不是你的錯。沒有一定的利益，一般人是沒有動力去好好利用時間的。這個世界已經(jīng)習(xí)慣在上午9點到下午5點的時間段里工作，既然你在該時間段里受雇傭必須呆在辦公室里，你就不得不找各種事情來打發(fā)這段時間。因為有的是時間，所以時間就被浪費掉了。這是可以理解的。但現(xiàn)在，既然你的新目標(biāo)不再是每月定時領(lǐng)工資，而是去商量要求遠(yuǎn)程工作，那么，面對同樣的工作現(xiàn)狀時，你就要變得有效率起來。最好的員工才有最大的談判砝碼。

對企業(yè)老板而言，浪費時間是一個不好的習(xí)慣，也是模仿的結(jié)果。我也不例外。大多數(shù)企業(yè)老板都曾做過員工，受到朝九晚五文化的影響。于是，他們會采用同樣的日程表，無論他們設(shè)定的目標(biāo)利潤是否一定需要上午9點開工或者一天8小時的工作。這樣的日程表是一份集體的社會契約，也是以數(shù)量定績效的方式的古老的遺留物。怎么可能全世界所有人都正好需要8小時來完成工作？不可能。朝九晚五只是隨意制定出來的規(guī)矩而已。

你沒必要為了成為一位真正的百萬富翁而每天工作8小時——更不用說只要活得像個百萬富翁了。每周工作8小時都嫌多了，當(dāng)然，我并不指望大家現(xiàn)在都相信我。我知道你怎么想，我自己有很長一段時間也那么想：一天的時間真的不夠多。

那讓我們來考慮一些有可能達成共識的事情。

因為有8小時的時間要填滿，我們才有滿滿8小時的工作。如果我們有15個小時，我們就會工作15個小時。如果有一件緊急的事情需要我們2小時后停止手頭工作，而工作又不能拖延，神奇的是，我們往往會在2小時之內(nèi)完成所有這些工作。

這與2000年春天愛德.茲肖告訴我的一個法則有關(guān)。

我忐忑不安地回到普林斯頓的課堂，但并不能專下心來。占學(xué)期分?jǐn)?shù)25%的期末論文要在24小時之后上交。論文的選擇之一，也就是我當(dāng)初的選擇，是采訪一家剛創(chuàng)業(yè)的公司的主要負(fù)責(zé)人，然后寫一篇關(guān)于該公司運營模式的深度報道。公司的主要領(lǐng)導(dǎo)在最后一刻決定，由于相關(guān)保密因素和公司掛牌上市之前的預(yù)防措施，我不能采訪兩位重要負(fù)責(zé)人，也不能使用該公司的信息。我覺得這事徹底沒戲了。

課后，我去找愛德告訴他這個壞消息。

“愛德，我想我的論文可能要延期?！蔽医忉屃爽F(xiàn)在的情況，愛德笑了，顯得一點也不擔(dān)心。

“我想你應(yīng)該沒問題的。企業(yè)老板是促使事情發(fā)生的人，不是嗎？”

24小時之后，最后時限的前一分鐘，當(dāng)愛德的助理正在鎖辦公室的門時，我交上了30頁的期末論文。我找到并采訪了另一家公司，趕出了這篇充滿了濃濃的咖啡味道的論文。彌漫的咖啡因劑量足以取消一整支奧運會徑賽隊伍的參賽資格。結(jié)果這篇論文是我4年里寫得最好的論文之一，我得了一個a。

就在前一天離開教室時，愛德給了我一個關(guān)鍵性的建議：帕金森法則（parkinson’s law）。

帕金森法則認(rèn)為，任務(wù)的重要性和復(fù)雜度與所分配的完成任務(wù)的時間密切相關(guān)。這就是不斷迫近的最終時限的魔力。如果給你24小時去完成一項任務(wù)，時間的壓力促使你集中精力去執(zhí)行，別無選擇只能做最重要的部分。同樣的任務(wù)，如果給你1周去完成，它就換來了小題大作的6天。如果給你2個月的時間，但愿不要這樣，它就變成了一場精神磨難。因為精力更高度集中，短時限內(nèi)做出的最終產(chǎn)品通常不比長時限內(nèi)做出來的差，甚至質(zhì)量更高。

這反映了一個非常奇怪的現(xiàn)象。增加成效有兩種順序互相顛倒的辦法：

1．只做重要的事情以減少工作時間（80/20法則）。

2．減少工作時間來做最重要的事情（帕金森法則）。

最好的解決辦法是兩個一起用：確定幾件影響收入的重要事情，用非常短和清楚的時限來計劃它們。

如果還沒有正確選定目標(biāo)重要的任務(wù)，就莽撞地開始和結(jié)束，那些不重要的事情就會搖身變成重要的事情。即使你知道什么才是重要的事情，但如果沒有設(shè)定完成任務(wù)的時限，那些強加到身上的（或突發(fā)的）次要事情就會不斷地出現(xiàn)，不斷占有你的時間，一天下來你會一事無成。除了去ups寄一個包裹、預(yù)約幾次會面和查閱電子郵件之外，朝九晚五的一整天還能干什么呢？不要感到難過。過去，我好幾個月都在干這樣那樣的次要事情，感覺好像是公司在管理我，而不是我在管理公司。

80/20法則和帕金森法則是兩個重要的基礎(chǔ)概念，在這一部分里，我們還會看到它們的不同形式。大部分的投入都是無用功，浪費的時間與得到的時間成正比。

只有對高負(fù)荷工作量的有效限制，才會迎來優(yōu)異的效率和時間的自由。