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如何保證員工績效管理指標(biāo)的有效性

發(fā)布時(shí)間:2015/10/29 2:39:36文章來源:電商招聘網(wǎng) job003.cn瀏覽次數(shù):5750次


  設(shè)定績效指標(biāo)是績效考核中非常重要的一個環(huán)節(jié),它決定了企業(yè)績效導(dǎo)向的正確與否,同時(shí),它也是員工實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)的前提和基礎(chǔ)。

  企業(yè)在制定績效指標(biāo)的過程中往往由于不注意績效指標(biāo)的有效性,導(dǎo)致績效指標(biāo)設(shè)置不合理,最后影響了績效目標(biāo)的達(dá)成。

  通常情況下,績效指標(biāo)在設(shè)置方面主要會出現(xiàn)這樣的一些問題:

  1.指標(biāo)并不是來源于公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,而是來自于工作任務(wù)。不少企業(yè)往往會制定這樣的一些指標(biāo),如:“做好倉庫保管”、“做好宣傳工作”等。這些指標(biāo)屬于工作的任務(wù),而非戰(zhàn)略目標(biāo)的逐層分解。定這樣的指標(biāo)會出現(xiàn)的結(jié)果就是每個人都在做個人的工作任務(wù),即使工作任務(wù)完成的很好,部門的目標(biāo)不一定會完成,企業(yè)的目標(biāo)也不一定會達(dá)成。

  在制定績效指標(biāo)的時(shí)候,我們需要從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解各級指標(biāo),這個基于戰(zhàn)略分解的指標(biāo)才是真正有效的指標(biāo)。信息源:中國電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志

  比如某公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是搶占市場,定下當(dāng)年市場占有率30%的公司目標(biāo)。那么在進(jìn)行戰(zhàn)略目標(biāo)分解時(shí),銷售總監(jiān)的指標(biāo)就是市場占有率為30%。而對于30%還需要進(jìn)一步分解:負(fù)責(zé)a產(chǎn)品的銷售經(jīng)理,他的績效指標(biāo)是a產(chǎn)品市場占有率30%;b產(chǎn)品的銷售經(jīng)理,他的績效指標(biāo)是市場占有率為30%;依此類推,銷售總監(jiān)會把所有的績效指標(biāo)進(jìn)行分解或分配下去。而a產(chǎn)品的銷售經(jīng)理則會對a產(chǎn)品的銷售目標(biāo)進(jìn)行繼續(xù)分解,a員工的銷售目標(biāo)是10萬,b員工的銷售目標(biāo)是20萬,一直把a(bǔ)產(chǎn)品30%的市場占有率這個指標(biāo)分解完為止。這樣員工每個人所分解或者分配的指標(biāo)就是與公司戰(zhàn)略目標(biāo)直接相關(guān)的績效指標(biāo)了。

  2.多個部門或者多人共用一個指標(biāo)。有不少企業(yè)在對績效指標(biāo)進(jìn)行設(shè)定的時(shí)候,會出現(xiàn)好幾個部門或多人共用一個指標(biāo)的現(xiàn)象。信息源:電子商務(wù)招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志

  比如財(cái)務(wù)部考核成本控制率,生產(chǎn)部門也考核成本控制率。這樣的結(jié)果就是多個部門都對這個指標(biāo)負(fù)責(zé),往往多個部門對一個指標(biāo)負(fù)責(zé)會導(dǎo)致出了問題大家相互推脫責(zé)任。

  績效指標(biāo)必須責(zé)任明確,每個部門必須對本部門的指標(biāo)負(fù)責(zé),如果出現(xiàn)多個部門負(fù)責(zé)一個指標(biāo)的時(shí)候,多半是指標(biāo)的分解出現(xiàn)了問題。

  以成本控制率為例,財(cái)務(wù)部考察的是公司的整體成本控制率,各個部門考核的是各部門的成本控制率,這樣加以區(qū)分,就不會出現(xiàn)所有的部門都為一個指標(biāo)負(fù)責(zé)的問題。

  另外,多人對一個指標(biāo)負(fù)責(zé)也是不科學(xué)的,也會使績效指標(biāo)的有效性大打折扣,這就需要對績效指標(biāo)進(jìn)行進(jìn)一步的分配或分解,直到每個人都有各自的指標(biāo)為止。

  3.績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)收集成本很高。有些企業(yè)在制定績效指標(biāo)時(shí),沒有考慮指標(biāo)數(shù)據(jù)收集的難易程度,最后導(dǎo)致浪費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。

  比如某企業(yè)考核行政部的指標(biāo):外部滿意度。這個考核指標(biāo)數(shù)據(jù)的收集成本就很高,因?yàn)樾姓颗c外部打交道的是一些政府部門如工商局、公安局、車管所等。而想從這些政府部門獲取數(shù)據(jù),根本不是很現(xiàn)實(shí)的,其數(shù)據(jù)收集的難度異常的大。

  當(dāng)遇到很難收集數(shù)據(jù)的考核指標(biāo)時(shí),我們建議可以放棄這個指標(biāo),待具備收集的條件時(shí),再去設(shè)置這個指標(biāo)。

  4.績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)來源為本人或者本部門。一般來說,績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)來源應(yīng)該是在其他部門,這樣才能保證考核的公正性,即使數(shù)據(jù)來自于本部門,但也絕不能是被考核者本人提供數(shù)據(jù)來源。否則,很容易導(dǎo)致被考核者惡意撰改數(shù)據(jù),從而使考核結(jié)果失真。

  比如某游戲公司策劃人員的考核指標(biāo)為游戲內(nèi)容的滿意度,而數(shù)據(jù)的收集是由策劃人員負(fù)責(zé)向客戶收集而獲取的,其考核結(jié)果必定會受到其他同事的質(zhì)疑,因?yàn)椴邉澣藛T可以對滿意度的分?jǐn)?shù)進(jìn)行更改。

  如果要使數(shù)據(jù)客觀合理,游戲內(nèi)容滿意度的數(shù)據(jù)來源應(yīng)該是市場部,市場部通過向市場調(diào)研獲取這些數(shù)據(jù),這樣考核的結(jié)果才會更加的客觀真實(shí)。

  5.績效指標(biāo)不可衡量。還有一些企業(yè)在制定績效指標(biāo)的時(shí)候,制定的績效指標(biāo)根本無法衡量,比如某公司生產(chǎn)部經(jīng)理的考核指標(biāo)為:提高產(chǎn)品質(zhì)量。這個指標(biāo)就沒有衡量的標(biāo)準(zhǔn),究竟質(zhì)量提高的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢?

  考核的指標(biāo)其實(shí)是可以用數(shù)據(jù)去量化的,對于無法衡量的指標(biāo)要進(jìn)行替換或者修改,比如提高產(chǎn)品質(zhì)量可以修改為質(zhì)量合格率,即產(chǎn)品合格數(shù)量/產(chǎn)品總數(shù),這個指標(biāo)就非常容易衡量了。

  6.績效目標(biāo)不可完成。每個企業(yè)都期望本企業(yè)的績效目標(biāo)越高越好,但是在制定績效目標(biāo)的時(shí)候,需要衡量這個目標(biāo)是否可實(shí)現(xiàn),往往很多考評者在制定績效目標(biāo)的時(shí)候忽略了績效目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性,最后導(dǎo)致員工普遍完成不了績效目標(biāo),這樣大大打擊了員工的工作積極性。

  在與一些hr同行交流的時(shí)候,經(jīng)常聽到一些朋友談到的話題就是公司人員流失現(xiàn)象嚴(yán)重的問題,細(xì)問人員流失的原因,竟然是因?yàn)椴簧賳T工感覺業(yè)績目標(biāo)太重,無法達(dá)成,從而產(chǎn)生了離職的念頭。

  企業(yè)制定績效指標(biāo),一定要確保員工通過適當(dāng)?shù)呐梢詫?shí)現(xiàn)目標(biāo),切勿讓績效目標(biāo)高不可攀,嚇跑了員工。

  以上是績效指標(biāo)設(shè)置時(shí)最容易出問題的6個方面,也是績效指標(biāo)的制定者需要重點(diǎn)關(guān)注的??冃е笜?biāo)的有效性關(guān)乎企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)能否順利達(dá)成,一定要認(rèn)真對待。
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