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KPI績效考核管理體系設(shè)計五步法

發(fā)布時間:2015/10/28 5:05:24文章來源:汕頭人才網(wǎng) strcw.cn瀏覽次數(shù):4161次


  kpi指標,是通過對組織內(nèi)部某一流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效考核管理體系的一種目標式量化管理指標,是把企業(yè)戰(zhàn)略目標分解為可運作的遠景目標的工具,是企業(yè)績效考核管理體系系統(tǒng)的基礎(chǔ)。

  kpi是現(xiàn)代企業(yè)中受到普遍重視的業(yè)績考評方法。kpi可以使部門主管明確部門的主要責任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標,使業(yè)績考評建立在量化的基礎(chǔ)之上。建立明確的切實可行的kpi指標體系是做好績效考核管理體系的關(guān)鍵。

  kpi是“keyperformanceindicator”的縮寫,稱之為“關(guān)鍵績效考核管理體系指標”或“關(guān)鍵業(yè)績指標”。企業(yè)的生產(chǎn)過程是勞動者運用勞動工具改變勞動對象的過程。在企業(yè)生產(chǎn)的三個基本要素(勞動力、勞動資料、勞動對象)中,勞動力是最重要的因素,正確的統(tǒng)計、分析、預(yù)測勞動生產(chǎn)力指標,對于企業(yè)有序地組織生產(chǎn)、充分開發(fā)、合理利用人力資源有著重要意義。

  kpi法符合一個重要的管理原理——“二八原理”。余紅光老師認為在一個企業(yè)的價值創(chuàng)造過程中,存在著“20/80”的規(guī)律,即20%的骨干人員創(chuàng)造企業(yè)80%的價值;而且在每一位員工身上“二八原理”同樣適用,即80%的工作任務(wù)是由20%的關(guān)鍵行為完成的。因此,必須抓住20%的關(guān)鍵行為,對之進行分析和衡量,這樣就能抓住業(yè)績評價的重心。

  企業(yè)kpi是通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效考核管理體系的一種目標式量化管理指標,是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為可操作的工作目標的工具,是企業(yè)績效考核管理體系的基礎(chǔ)。信息源:汕頭人才網(wǎng)_www.ywinf3.com_雄鷹標志

  kpi可以使部門主管明確部門的主要責任,并以此為基礎(chǔ)進行衡量。建立明確的切實可行的kpi體系,是做好績效考核管理體系的關(guān)鍵。確立kpi指標的要點在于流程性、計劃性和系統(tǒng)性,余紅光表示總結(jié)了kpi體系設(shè)計五步法:

  (一)確定業(yè)務(wù)重點信息源:汕頭人才招聘網(wǎng)_www.ywinf3.com_雄鷹標志

  明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標,并在會議上利用頭腦風暴法和魚骨分析法找出企業(yè)的業(yè)務(wù)重點(企業(yè)價值評估的重點)。再用頭腦風暴法找出這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)kpi(即企業(yè)級kpi)。

  (二)分解出部門級kpi

  各部門的主管需要依據(jù)企業(yè)級kpi建立部門kpi,并對相應(yīng)部門的kpi進行分解,確定相關(guān)的要素指標,分析績效考核管理體系驅(qū)動因數(shù)(技術(shù)、組織、人),確定實現(xiàn)其工作流程,以便確定評價指標體系。

  (三)分解出個人的kpi

  各部門的主管和部門的kpi人員一起再將kpi細分,分解為更細的kpi及各職位的業(yè)績衡量指標。這些指標就是員工考核的要素和依據(jù)。這種對kpi體系的建立和測評本身,就是統(tǒng)一全體員工朝著企業(yè)戰(zhàn)略目標努力的過程,對各部門治理者的績效考核管理體系治理工作起到很大的促進作用。

  (四)設(shè)定評價標準

  一般來說,kpi指標表名是從哪些方面衡量或評價工作,解決“評價什么”的問題;而標準是在各個指標上分別應(yīng)該達到什么水平,解決“被評價者怎樣做,做多少”的問題。

  (五)審核關(guān)鍵績效考核管理體系指標

  審核主要是為了確保這些關(guān)鍵績效考核管理體系指標能夠全面、客觀地反映被評價對象的績效考核管理體系,而且易于操作。每一個職位都影響某項業(yè)務(wù)流程的一個過程,或影響過程中的某個點。在訂立目標及進行績效考核管理體系考核時,應(yīng)考慮職位的任職者是否能控制該指標的結(jié)果。

  如果任職者不能控制,則該項指標就不能作為任職者的業(yè)績衡量指標。比如,跨部門的指標就不能作為基層員工的考核指標,而應(yīng)作為部門主管或更高層主管的考核指標。善用kpi考評企業(yè),將有助于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)集成化,提高企業(yè)的效率,精簡不必要的機構(gòu)、不必要的流程和不必要的系統(tǒng)。

  作為戰(zhàn)略的語言,kpi首先要回答一個基本的戰(zhàn)略問題:組織如何成功?換而言之,就是通過哪些關(guān)鍵成功因素,從而取得哪些關(guān)鍵結(jié)果,進而促成組織戰(zhàn)略愿景和目標的實現(xiàn)。由此,我們引入了kra(關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域)的概念,即組織為了達成業(yè)務(wù)目標,不可或缺、必須取得滿意結(jié)果的領(lǐng)域,如市場地位、顧客滿意、產(chǎn)品創(chuàng)新、組織文化等等。

  而kpi就是取得這些結(jié)果的關(guān)鍵驅(qū)動因素的衡量指標,直白地說,如果kra是果,kpi就是因。bsc(平衡記分卡)的四個維度也可以看作是kra的一種劃分方法,即財務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長是組織的四個kra。

  筆者表示部門kpi的識別和設(shè)計,一方面要體現(xiàn)各部門為kra做出什么貢獻,集合這些貢獻以取得kra的滿意結(jié)果,即“合縱”,更需要體現(xiàn)各部門如何為kra做出貢獻,即各部門如何以流程為導(dǎo)向和載體,通過有效的協(xié)作來創(chuàng)造價值,即“連橫”。

  但是,企業(yè)在設(shè)計kpi體系時往往忽略了kpi的戰(zhàn)略目的,對kpi如何反映和牽引價值創(chuàng)造的過程更是缺乏考慮,過于看重kpi的考核功能,一開始就面向部門甚至職位來設(shè)計kpi。在這種思路下,要么靠拍腦袋拋出一些kpi,然后強加給各部門和個人,要么生吞活剝地借助一些工具(如bsc),弄出一套四不象的kpi體系。這種kpi體系執(zhí)行后,問題十分明顯。

  與企業(yè)通常采用的kpi設(shè)計方法(如bsc、價值樹)相比,基于戰(zhàn)略、流程導(dǎo)向的kpi方法采用縱向和橫向兩個維度來綜合,可能顯得復(fù)雜一些,但只有流程導(dǎo)向才能夠抓住kpi的本質(zhì),這樣設(shè)計出來的kpi才能引導(dǎo)各部門緊密協(xié)作以實現(xiàn)公司的目標,換句話來說,只有通過各部門的“連橫”才能實現(xiàn)組織整體目標的“合縱”。
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