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績效面談中負面反饋的技巧

發(fā)布時間:2015/10/28 5:03:59文章來源:揭陽雄鷹人才網 0663job.com瀏覽次數:4259次


  負面反饋的關鍵詞:描述而不判斷

  關于負面反饋,比如示例:“小王醉酒”。

  判斷式的反饋:“小王喝醉了酒來上班,還酗酒滋事,鬧的公司雞犬不寧”。

  描述式的反饋:“小王喝了酒,滿身酒味,走路東倒西歪,碰倒了桌子,文件撒了一地,說話聲音很大,引起了很多人的關注”。

  這兩種說法是一個意思嗎?是。顯然,第一種是判斷,小王喝了酒,至于醉沒醉,誰也不知道,而且生活經驗告訴我們,喝了很多酒的人最煩人家說他喝醉了,即便一個人已經喝得東倒西歪,我們還要夸他海量呢!第二種是描述,相比較而言,第二種比較容易接受。信息源:揭陽人才網_www.0663job.com_雄鷹標志

  關于負面反饋,有一個成熟的模式:best法則:

  描述行為。明確清楚地告訴他到底做了些什么,利用實際的例子,不是簡單概括,用客觀和明確的詞語描述行為。信息源:揭陽招聘網_www.0663job.com_雄鷹標志

  表達后果。直接地表達感覺或對狀況的反應,用平和的語氣去表達,并詢問對方的感覺或反應.征求意見。詢問員工的意見或提出認為應該繼續(xù)的行為或要更改的行為,建議要具體,是針對個人的行為而非其個性。

  以積極的方式結束.向他指出該行為改變后的積極效果,對個人帶來什么好處。

  例如一名員工在準備一份提交給客戶的資料時搞錯了一個數據,經理發(fā)現了,打算給一個負面的反饋,經理是怎樣做的呢?

  首先,向員工描述錯誤行為的事實。b:“小王,你做的這份資料里有一個數據錯了,這個數據是??!?

  其次,向員工闡述這種行為可能帶來的不良后果。e:“提交給客戶的每一份文件都是客戶了解我們的窗口,如果你是客戶,你想想看,如果你發(fā)現公司給你的資料有錯誤,你會對這家公司形成怎樣的印象?所以說我們的每一個行為都會影響我們在客戶心中的形象?!?

  接下去,征求員工對于改正錯誤的意見。s:“小王,你說該怎么辦吧?”

  最后,鼓勵員工的改進措施對于公司的價值。t:“對!如果我們每個人每時每刻都能這樣做,這對于公司是非常重要的?!?

  best法則又叫“剎車”原理,是指在管理者指出問題所在,并描述了問題所帶來的后果之后,在征詢員工的想法的時候,管理者就不要打斷員工了,適時地 “剎車”,然后,以聆聽者的姿態(tài),聽取員工的想法,讓員工充分發(fā)表自己的見解,發(fā)揮員工的積極性,鼓勵員工自己尋求解決辦法。最后,管理者再做點評總結即可。

  負面反饋的要點:

  具體地描述下屬的行為

  要求:耐心,具體,描述相關的行為(所說、所做),對事不對人,描述而不是判斷

  描述這種行為所帶來的后果

  要求:客觀,準確,不指責
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