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績效考評的是績效而不是評分

發(fā)布時間:2015/10/28 5:02:10文章來源:潮州人才網(wǎng) czzp.cn瀏覽次數(shù):3748次


  績效考評體系的失效,往往是由績效考評體系的設(shè)計者和考評者的認(rèn)識誤區(qū)造成的。

  長期以來,在有些人的心中一直都有這樣一個觀點(diǎn):“績效管理就是在考核期末由上級給下屬評個考核分?jǐn)?shù),然后將這個分?jǐn)?shù)作為員工績效工資或獎金的核算依據(jù)”,也就是大家常說的“績效考核就是上級用來扣罰員工工資的工具”。而且,管理者/考評者在考評員工績效的時候,首先想到的也往往是該給員工打多少分,而不是關(guān)注員工的實(shí)際績效,甚至有些管理者因此還產(chǎn)生了一些困擾。不得不說這是人們對績效管理的一大認(rèn)識誤區(qū),但是這個誤區(qū)的存在并不是毫無根據(jù),而是有其存在的客觀原因。而且這個客觀原因一直都存在,就是績效考評體系的設(shè)計者和考評者自身就有這種認(rèn)識誤區(qū),沒有認(rèn)識到“績效考評的是績效,而不是評分”。

  設(shè)計者的認(rèn)識誤區(qū)——考評體系的設(shè)計導(dǎo)向就是關(guān)注“評分”,而不是關(guān)注“績效”。

  有這樣一家公司,他們對員工采用了“關(guān)鍵任務(wù)”考評方法,在考核表中詳細(xì)規(guī)定了考核項(xiàng)目名稱、行動計劃以及輸出結(jié)果,還設(shè)定了工作任務(wù)的實(shí)際完成結(jié)果描述(如時間、質(zhì)量等),指標(biāo)的績效得分是由直接上級和間接上級評分后按照6:4的比例綜合計算得出,上級可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行考核評分。乍一看來,這個考核方法設(shè)計的還是很不錯,然而實(shí)際的實(shí)施效果卻不盡如人意。例如某項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù),指標(biāo)的滿分(標(biāo)準(zhǔn)分)設(shè)定為20分,在實(shí)際考核評分的時候,領(lǐng)導(dǎo)對這項(xiàng)任務(wù)可能會評20分,也可能評18分,還可能評15分,甚至可能會評10分,不同的領(lǐng)導(dǎo)會有不同的評分。

  于是,問題就來了。領(lǐng)導(dǎo)評20分或者 18分,是代表這項(xiàng)工作完成的比較好嗎?領(lǐng)導(dǎo)比較滿意嗎?那領(lǐng)導(dǎo)評17分、13分,或者評10分、8分,那又代表什么意義呢?是代表這項(xiàng)工作完成的一般、合格、良好還是優(yōu)秀呢?員工很難判斷,讓員工無法確認(rèn)自己的這項(xiàng)工作到底完成了什么程度,也無法獲悉領(lǐng)導(dǎo)對這項(xiàng)工作任務(wù)的目標(biāo)和期望,也無法知道領(lǐng)導(dǎo)對這項(xiàng)工作的完成結(jié)果是否滿意。最后,員工只能通過領(lǐng)導(dǎo)的評分來隱約地感知領(lǐng)導(dǎo)的滿意度,而這種感知卻無形中將員工的注意力關(guān)注在績效的評分上或者說是領(lǐng)導(dǎo)評分高低的偏好上,而不是關(guān)注在這項(xiàng)工作任務(wù)本身的完成過程、結(jié)果及改進(jìn)上,以至于有些員工對該項(xiàng)工作任務(wù)的評分是18分而不是19分還要琢磨半天,這一分的差異是不是代表我這工作完成的還不夠好?領(lǐng)導(dǎo)還有些不滿意?等等。久而久之,員工自然就會認(rèn)為績效考核就是考核自己與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系好考核分?jǐn)?shù)自然就高,關(guān)系不好分?jǐn)?shù)自然就低。因此,出現(xiàn)“有些員工認(rèn)為績效考核就是一種形式主義”和“績效考核就是上級用來扣罰員工工資的工具”等觀點(diǎn)也就不足為奇了。說到底,這其實(shí)就是很多公司的績效考評體系設(shè)計者一直以來都沒有意識到的一大誤區(qū),就是績效考評體系設(shè)計者所設(shè)計的考評體系的導(dǎo)向本身就是為了考核 “評分”,而不是為了提升“績效”,忽視了績效評分規(guī)劃和績效評價等級的設(shè)計。從而給管理者/考評者傳遞了一種錯誤的考評導(dǎo)向——績效考評關(guān)注的是考核 “評分”,而不是關(guān)注“績效”本身。信息源:潮州人才網(wǎng)_www.czzp.cn_雄鷹標(biāo)志

  考評者的認(rèn)識誤區(qū)——考核評分就是管理員工的“指揮棒”,“我的地盤我做主”。

  還是這家公司,他們對員工還采用了“行為態(tài)度”考評方法,對員工設(shè)定了詳細(xì)的行為態(tài)度考核指標(biāo),明確了每項(xiàng)指標(biāo)的定義和評分標(biāo)準(zhǔn),并要求領(lǐng)導(dǎo)考評時需要結(jié)合員工的日常關(guān)鍵事件/行為記錄材料進(jìn)行評分。但是,在實(shí)際的考評工作中,領(lǐng)導(dǎo)往往是以自己的喜好和主觀判斷來評分,而不是根據(jù)指標(biāo)定義和評分標(biāo)準(zhǔn)對照員工的實(shí)際表現(xiàn)進(jìn)行評價。更多的時候,領(lǐng)導(dǎo)是以自己對某個人的主觀印象或者綜合比較部門所有人員的表現(xiàn)后,再將某一個人的所有指標(biāo)放在一起進(jìn)行綜合比較評分,而不是根據(jù)實(shí)際情況對每個行為態(tài)度指標(biāo)進(jìn)行逐一考評。從而導(dǎo)致了“員工自認(rèn)為表現(xiàn)好的行為指標(biāo)而領(lǐng)導(dǎo)評分卻很低,員工自認(rèn)為表現(xiàn)不好的行為指標(biāo)而領(lǐng)導(dǎo)評分卻還好”等情況出現(xiàn)。結(jié)果導(dǎo)致員工對這種考評方法和領(lǐng)導(dǎo)的主觀評價結(jié)果非常不滿意,同時也進(jìn)一步加深了員工對績效管理的認(rèn)識誤區(qū)。這里存在的主要問題是,作為績效管理的考評者缺乏“公平、公正、客觀”的績效意識和考評態(tài)度,認(rèn)為績效考評就是管理員工的“指揮棒”,怎么給下屬員工評分由自己說了算,帶有很強(qiáng)的個人主觀色彩,違反了績效管理的原則和制度規(guī)定,也是管理者/考評者一個非常嚴(yán)重的認(rèn)識誤區(qū)。信息源:潮州招聘網(wǎng)_www.czzp.cn_雄鷹標(biāo)志

  問題解決之道——體系需要科學(xué)的設(shè)計,考評需要正確的態(tài)度。

  我們知道,按照指標(biāo)的性質(zhì)來分,績效指標(biāo)可以分為定量指標(biāo)和定性指標(biāo)。一般來說,定量指標(biāo)的績效得分,可以通過采集工作過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息,統(tǒng)計核算出指標(biāo)的實(shí)際值,然后對照目標(biāo)值和指標(biāo)得分的計分規(guī)則綜合計算得出。只要績效指標(biāo)的目標(biāo)值和計分規(guī)則設(shè)定合理,績效數(shù)據(jù)真實(shí)有效,那么通過計分規(guī)則計算出來的績效得分,就可以合理地確定該指標(biāo)的績效結(jié)果/等級。所以定量指標(biāo)的考評結(jié)果比較客觀,不過這里也需要對計分規(guī)則和評分尺度進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計。而對于定性指標(biāo)的考核評價,由于是由領(lǐng)導(dǎo)個人進(jìn)行主觀評價,而且每個人都有各自的評價標(biāo)準(zhǔn)和喜好,所以對于定性指標(biāo)的評價往往帶有很強(qiáng)的主觀性和隨意性,考評不公平的情況時常發(fā)生。因此,對于定性指標(biāo)的考評方式,不僅要科學(xué)地設(shè)計出“以績效而不是以分?jǐn)?shù)為導(dǎo)向”的考評方法,而且還需要考評者具備正確的績效意識和考評態(tài)度。

  一方面,在設(shè)計定性指標(biāo)(如關(guān)鍵任務(wù)/行為態(tài)度/能力素質(zhì)等)的考評方法時,首先要對考評指標(biāo)進(jìn)行界定和描述,明確定義績效指標(biāo)的具體內(nèi)容;其次,界定績效指標(biāo)的目標(biāo)和結(jié)果要求以及績效評分的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則。如采用“等級描述法”對每個定性指標(biāo)的工作標(biāo)準(zhǔn)分別進(jìn)行分級描述,并確定各等級的績效標(biāo)準(zhǔn)和評分規(guī)則,此方法要求事先對每一個定性指標(biāo)的目標(biāo)結(jié)果和評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)的描述,操作過程稍有些繁瑣。不過還有另一種稍微簡單的評價方法,即“標(biāo)準(zhǔn)等級擇一法”,就是對定性指標(biāo)的績效結(jié)果劃分統(tǒng)一的績效評價等級,并詳細(xì)定義每一個績效評價等級標(biāo)準(zhǔn),如劃分為五個等級、四個等級或是三個等級,然后將指標(biāo)的每一個績效評價等級均對應(yīng)一個相應(yīng)的績效分?jǐn)?shù)或分?jǐn)?shù)區(qū)間。這樣做的好處是,員工可以通過領(lǐng)導(dǎo)評出的指標(biāo)評價等級或者評分所對應(yīng)的指標(biāo)評價等級,來獲悉該項(xiàng)指標(biāo)的目標(biāo)完成程度以及上級領(lǐng)導(dǎo)對該項(xiàng)指標(biāo)績效的滿意程度,是優(yōu)秀、良好,還是合格或一般,可以讓員工能夠準(zhǔn)確地得到準(zhǔn)確的績效結(jié)果和反饋,避免讓員工刻意去感知、領(lǐng)悟或是猜測領(lǐng)導(dǎo)的意圖和真實(shí)想法,從而使員工能夠?qū)€人精力和注意力轉(zhuǎn)移到工作績效本身的改進(jìn)和提升上,而不是關(guān)注績效評分上。不過需要注意的是,指標(biāo)績效評價等級的數(shù)量和分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)當(dāng)與員工最終績效等級的數(shù)量和分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)保持一致,否則可能會導(dǎo)致考評出來的績效結(jié)果與員工的實(shí)際績效出現(xiàn)偏差;最后,對所有管理者/考評者制定統(tǒng)一的考評管理規(guī)定,要求管理者/考評者在日常工作中要及時記錄和采集員工的日常行為表現(xiàn)和關(guān)鍵事件,考評時必須以日常關(guān)鍵事件/行為記錄材料為評分依據(jù),并嚴(yán)格對照指標(biāo)的定義和評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核評分,同時對于不按規(guī)定考評的管理者/考評者采取相應(yīng)的監(jiān)察和處罰措施。

  另一方面,作為績效管理的考評者,對于員工的績效考評首要關(guān)注的是績效本身(工作行為和結(jié)果),而不是關(guān)注該打多少分。只要能夠考評出員工的工作行為和結(jié)果,能夠衡量出員工的績效是否達(dá)到了設(shè)定的績效目標(biāo)或者達(dá)到多少程度的績效目標(biāo),其實(shí)就已經(jīng)達(dá)到了績效考評的目的,至于評不評分其實(shí)并沒那么重要。而且,考評者還需要掌握正確的績效考評方法,首先在績效實(shí)施過程中,要實(shí)時跟進(jìn)和指導(dǎo)員工績效的完成過程,發(fā)現(xiàn)問題要及時溝通、輔導(dǎo)和糾正,確保員工能夠完成工作目標(biāo)。同時,通過平時記錄和搜集與員工指標(biāo)相關(guān)的行為表現(xiàn)、績效數(shù)據(jù)和信息,匯總整理出員工績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)結(jié)果;其次,對照員工的績效計劃和指標(biāo)目標(biāo)以及評價標(biāo)準(zhǔn),確定員工該項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)際績效是否達(dá)到了指標(biāo)的績效目標(biāo)以及達(dá)到目標(biāo)的程度;第三,在正式進(jìn)行績效考評前,建議管理者應(yīng)當(dāng)和員工進(jìn)行一次績效面談或溝通,聽取員工個人的自我評價,同時反饋員工在績效考核期間的一些日常行為表現(xiàn)、關(guān)鍵行為事件以及對員工績效完成結(jié)果的初步評價;第四,根據(jù)員工該項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)際績效達(dá)到績效目標(biāo)的程度以及關(guān)鍵行為事件,來判斷員工該項(xiàng)指標(biāo)的績效結(jié)果處于哪個績效評價等級(如:優(yōu)秀s-遠(yuǎn)超目標(biāo)、良好a-略超目標(biāo)、合格b-達(dá)到目標(biāo)、一般c-略低目標(biāo)、較差d-遠(yuǎn)低目標(biāo)),再對照指標(biāo)績效評價等級對應(yīng)的分?jǐn)?shù)區(qū)間給予該項(xiàng)指標(biāo)相應(yīng)的績效評分;最后,采用同樣的方法,考評出其它所有指標(biāo)的績效評分,然后加權(quán)得出員工最終的績效得分,再根據(jù)績效等級分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)來確定員工最終的績效等級/系數(shù)。只有考評者具備了這些績效意識和考評態(tài)度,績效考評的結(jié)果才會真實(shí)有效,績效管理也才能夠真正地發(fā)揮出應(yīng)有的激勵效果。
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