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防止員工上“賊船”

發(fā)布時(shí)間:2015/10/28 1:29:46文章來(lái)源:汕頭人才網(wǎng) strcw.cn瀏覽次數(shù):2797次


  案例:無(wú)限信任的惡果

  陳良經(jīng)營(yíng)著一家小的貿(mào)易公司,因?yàn)楣镜臉I(yè)務(wù)主要是同大型國(guó)有企業(yè)打交道,為維護(hù)關(guān)系,請(qǐng)客送禮便成為公司老板陳良最主要的營(yíng)銷手段。陳良把公司財(cái)務(wù)上的事情都交給公司的財(cái)務(wù)劉芬去處理,一開(kāi)始陳良還隔三差五的檢查一下公司的帳目,并且凡是超過(guò)兩千元的提款就一定要他親自簽名。但時(shí)間一長(zhǎng)陳良覺(jué)得這樣實(shí)在太麻煩,最后,干脆由財(cái)務(wù)的劉芬直接簽名提款,陳良只是象征性的問(wèn)一下資金的用項(xiàng),就在發(fā)票上簽上自己的名字。為圖方便陳良甚至要求劉芬攢齊一定數(shù)量的發(fā)票后才大筆一揮在整摞的發(fā)票上簽字。

  事情最初并沒(méi)有什么意外發(fā)生,但陳良在一次隨意翻帳的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)帳目上一筆裝修費(fèi)用上的瓷磚的數(shù)量竟比他了解的數(shù)目多了一倍,這使陳良大吃一驚。他仔細(xì)的查證了一些其它的費(fèi)用,發(fā)現(xiàn)公司竟有許多莫名其妙的支出。滿懷疑慮的陳良把公司的一名一向?yàn)槿苏\(chéng)實(shí)的職員叫進(jìn)辦公室進(jìn)行詢問(wèn),令陳良吃驚的是這名員工承認(rèn)報(bào)單的數(shù)目有假,承認(rèn)他和許多員工都參與了造假,而且不只一次,但他說(shuō)他們每次造假只是為留下一點(diǎn)集體的“聚餐費(fèi)”,數(shù)量都不很大,而真正的大貪是那些最接近他的支票的人。

  陳良被這名員工的話嚇出一身的冷汗,他馬上找人進(jìn)駐公司開(kāi)始查帳,隨著帳目的清查,陳良發(fā)現(xiàn)公司幾年間至少有兩百萬(wàn)不知去向,同時(shí)還有至少兩百萬(wàn)在一堆堆的糊涂單據(jù)中稀釋并蒸發(fā)了,這就是說(shuō)陳良剩下的資金假如還盡了銀行的貸款,就一無(wú)所有了。

  陳良向公安部門舉報(bào)了劉芬。調(diào)查的結(jié)果證實(shí)她是這一案件的主要責(zé)任人,在股市低迷的那一段時(shí)間她和她的丈夫在股市中賠進(jìn)了一百多萬(wàn),還有一些錢她也不知道哪去了。根據(jù)她的交代,幾乎整個(gè)公司的人都參與了這場(chǎng)“快樂(lè)分配”的游戲,也許是出于自身安全的考慮,在給公司其它人報(bào)單時(shí)她有時(shí)甚至暗示他們可以多報(bào)一點(diǎn),于是采購(gòu)、報(bào)單幾乎成為了公司一種額外的福利┉┉信息源:汕頭人才網(wǎng)_www.ywinf3.com_雄鷹標(biāo)志

  公司所有的員工竟然都是賊,這讓陳良怎么也無(wú)法接受,在陳良處理完各種糾紛后,陳良無(wú)法面對(duì)他經(jīng)營(yíng)的事實(shí),他也不能原諒自己和他的所有員工,陳良將公司出售了。

  員工為何會(huì)行竊信息源:汕頭人才招聘網(wǎng)_www.ywinf3.com_雄鷹標(biāo)志

  盡管偷竊公司財(cái)物的后果每一個(gè)員工都很清楚,但還是有許多人冒險(xiǎn)去嘗試。《hr magazine》雜志分析說(shuō),員工侵吞公司財(cái)物,通常具有動(dòng)機(jī)、機(jī)會(huì)、合理化三大元素:所謂的動(dòng)機(jī)是,員工在財(cái)務(wù)上有壓力,例如,員工的家人突然生了重病,需要大筆的醫(yī)藥費(fèi),或者員工一向有賭博的習(xí)慣,至今已經(jīng)債臺(tái)高筑;所謂的機(jī)會(huì)是,員工的職務(wù)有可能侵吞公司財(cái)物,例如,員工經(jīng)手公司的現(xiàn)金或貨物,而公司的監(jiān)管又不夠嚴(yán)格;所謂的合理化是,員工找到侵吞公司財(cái)物的借口,以說(shuō)服自己實(shí)際采取行動(dòng)。例如:“我只是先借公司一點(diǎn)錢,以后有錢的時(shí)候,我會(huì)再偷偷補(bǔ)回來(lái)。”“跟同事比起來(lái),我的薪水太少了,這本來(lái)就是公司該給我的?!?

  在企業(yè)發(fā)生偷竊公司財(cái)物的情況還可以分成兩類:一類是個(gè)人的偷竊:一類是集體的偷竊。從我們身邊發(fā)生案利來(lái)看,個(gè)人偷竊公司財(cái)物的原因各有不同,但集體偷竊公司財(cái)物的原因卻大都相似。

  為什么會(huì)發(fā)生集體偷竊公司財(cái)物的情況呢?其實(shí)問(wèn)題還是出在老板身上,一個(gè)是老板確實(shí)在薪酬上讓大家感到心理無(wú)法平衡,通常這類老板在經(jīng)營(yíng)管理方面并無(wú)任何讓員工尊敬之處,只是憑借自己占有某些社會(huì)資源,便順理成章的成為企業(yè)老板。在大家心目中企業(yè)實(shí)際就是大家的,是被老板用不正當(dāng)?shù)氖侄螐拇蠹沂掷锿底叩?,從他那里拿一些順理成章。另一個(gè)原因是老板過(guò)于偏聽(tīng)偏信,在這類老板的眼里只有他最信任的一兩個(gè)人可信,其他的人一概不能和老板對(duì)話,而老板最信任的這個(gè)人卻是公司里最大的蛀蟲(chóng)。大家在對(duì)公司失望之余,不免心想:“既然老板最信任的人都把老板當(dāng)冤大頭,自己為什么不分一點(diǎn)呢?”

  不良文化造成企業(yè)財(cái)產(chǎn)流失

  將企業(yè)的公有財(cái)產(chǎn)挪為私有,或是將自己權(quán)力管轄內(nèi)的公有財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)贈(zèng)他人,這在企業(yè)中尤其是國(guó)有企業(yè)中經(jīng)常發(fā)生。但是,大多數(shù)人并不會(huì)因此受到懲罰,在許多國(guó)有企業(yè)員工甚至領(lǐng)導(dǎo)者心目中企業(yè)就是大家的,是每一個(gè)員工的,將少量的企業(yè)公有財(cái)產(chǎn)挪為私用,常常被視為是一種變相的福利,因此當(dāng)員工領(lǐng)走少量的水泥、油漆、木料等類似的物品做為私用時(shí),很多管理者都抱著默許的態(tài)度。

  在許多大型企業(yè)員工的觀念里,只要不是將企業(yè)的現(xiàn)金裝入自己的口袋,就不能算是行竊,基于這種思想,許多公有財(cái)產(chǎn)的管理者對(duì)自己管理的企業(yè)財(cái)產(chǎn)會(huì)非常的大方,這種大方的“饋贈(zèng)”常常會(huì)成為獲取對(duì)方權(quán)力或是財(cái)物的一種交換,這種“饋贈(zèng)”實(shí)際就已經(jīng)具備了腐敗的性質(zhì)。管理者的這種大方還會(huì)表現(xiàn)在他們核實(shí)員工的差旅費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、書(shū)報(bào)費(fèi)、燃油費(fèi)及許多較靈活的費(fèi)用上,他們有時(shí)明知道這些費(fèi)用中有“水份”,但還是會(huì)痛快的簽字,為違規(guī)費(fèi)用開(kāi)綠燈,而在管理者大筆一揮的時(shí)候,管理者和受益者心中都會(huì)形成一個(gè)默契:受益者又受了管理者一個(gè)人情。

  將自己權(quán)力管轄內(nèi)的公有財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)贈(zèng)他人,同將財(cái)產(chǎn)納入自己的腰包對(duì)企業(yè)帶來(lái)的傷害是同樣的,這種行為表面上的合理化掩蓋了企業(yè)財(cái)產(chǎn)的管理者利己的動(dòng)機(jī)。由于這些人的大方,造成另一些想要堵住企業(yè)漏洞的人,很難堅(jiān)持原則,于是大家都情愿做好人,在這樣的風(fēng)氣下,企業(yè)的道德和價(jià)值觀就被一點(diǎn)一滴的敗壞了。

  在這種不良的企業(yè)文化中,肆意竊取和分配企業(yè)的財(cái)產(chǎn)被看成合理的,甚至是有能力的高尚的行為,許多嘗到甜頭的人便會(huì)采取各種隱蔽的手段來(lái)達(dá)到個(gè)人獲利的目的。
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