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高效的時(shí)間管理

發(fā)布時(shí)間:2015/10/27 0:06:48文章來(lái)源:揭陽(yáng)雄鷹人才網(wǎng) 0663job.com瀏覽次數(shù):3476次


  事業(yè)上的成功離不開高效的時(shí)間管理。高效的時(shí)間管理可以讓企業(yè)提高工作效率,減少管理成本,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成超額的任務(wù)。高效的時(shí)間管理可以讓自己掌握正確的時(shí)間管理技巧,制定適合自己的時(shí)間管理計(jì)劃,擁有充分的個(gè)人休閑時(shí)間。

  要想能夠真正地了解時(shí)間并且管理“時(shí)間”,我們有必要對(duì)時(shí)間的本質(zhì)有深刻的認(rèn)識(shí),首先讓我們先了解時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性:

  (1)供給毫無(wú)彈性:時(shí)間的供給量是固定不變的,在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少,每天都是24 小時(shí),所以我們無(wú)法開源。

  (2)無(wú)法蓄積:時(shí)間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意,我們都必須消費(fèi)時(shí)間,所以我們無(wú)法節(jié)流。

  (3)無(wú)法取代:任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌,這就是說(shuō),時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此,時(shí)間是無(wú)法取代的。信息源:揭陽(yáng)人才網(wǎng)_www.0663job.com_雄鷹標(biāo)志

  (4)無(wú)法失而復(fù)得:時(shí)間無(wú)法象失物一樣失而復(fù)得。它一旦喪失,則會(huì)永遠(yuǎn)喪失?;ㄙM(fèi)了金錢,尚可賺回,但倘若揮霍了時(shí)間,任何人都無(wú)力挽回。

  什么是時(shí)間管理,“時(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi),以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時(shí)間所具備的四個(gè)獨(dú)特性,所以時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”,它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自管理者管理”。所謂“時(shí)間的浪費(fèi)”,是指對(duì)目標(biāo)毫無(wú)貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗。所謂“自管理者管理”——你必須拋棄陋習(xí),引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣,包括要訂立目標(biāo)、妥善計(jì)劃、分配時(shí)間、權(quán)衡輕重和權(quán)力下放,加上自我約束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。以下具體介紹了幾種時(shí)間管理方法。信息源:揭陽(yáng)招聘網(wǎng)_www.0663job.com_雄鷹標(biāo)志

  1.積極利用情緒良好的時(shí)段,以提高工作效率。

  想做某一件事情,但是懶于動(dòng)手,這種所謂"缺少干勁"的狀態(tài),相信每一個(gè)人都曾經(jīng)有這種經(jīng)驗(yàn)。有一些人說(shuō),遇到這種“沒勁”的場(chǎng)合,只要自己勉強(qiáng)干上三十分鐘到一個(gè)小時(shí),注意力就會(huì)慢慢地產(chǎn)生,效率也會(huì)逐漸地提高。不過(guò)采取這種做法,在到達(dá)“干勁十足”以前的三十分鐘乃至一小時(shí)之間,工作效率會(huì)很差。因?yàn)槊銖?qiáng)工作,你在精神方面免不了會(huì)感覺到痛苦。基于此,絕對(duì)不能稱之為良策。以你來(lái)說(shuō),遇到“不起勁”時(shí),就會(huì)立刻把手邊的工作置于一旁,再?gòu)摹胺亲霾豢傻墓ぷ鳌敝校页鲎约鹤钕矚g的工作,立刻著手去做。因?yàn)槭亲约合矚g的工作,自然就會(huì)產(chǎn)生工作熱情,效率自然也會(huì)提高。總而言之,一開始就制造“有勁”的狀態(tài),然后再著手于你感到“不想做的事情”。如此,你就不會(huì)感到它像先前一般,叫人很難做下去。

  2.為了提高效率,不妨在接近限期時(shí),仍然做別的工作。

  很多人都認(rèn)為,只要耗費(fèi)時(shí)間工作總能夠完成任務(wù),實(shí)際上不見得完全如此。時(shí)間太充足的話,勢(shì)必將在無(wú)關(guān)緊要之處多耗費(fèi)時(shí)間,做起事來(lái)拖拖拉拉,缺乏一份緊張感。對(duì)自己來(lái)說(shuō),除非接近限期,否則都是先做別的工作。只有到了“不做將會(huì)來(lái)不及”時(shí),才著手做本份工作。處于這種情況時(shí),由于限期將至,效率會(huì)有很大的提高。管理者稱之為“期限屆滿的效果”。

  3.感到效率直線下降時(shí),應(yīng)該“積極的休息”。

  上午工作的狀態(tài)一般來(lái)說(shuō)都不會(huì)太差,但是到了下午,由于疲勞的累積,工作效率將逐漸下降。遇到這種情況,適度的休息是必要的。與其驅(qū)使渾渾沌沌的頭腦“長(zhǎng)期作戰(zhàn)”,不如以適當(dāng)?shù)男菹追昼?,使精神恢?fù)清爽后繼續(xù)投入工作,如此才能提高工作效率。

  4.發(fā)生麻煩時(shí),先讓精神放松一下,然后再開始工作。

  管理者使精神轉(zhuǎn)為輕松,不僅僅是對(duì)疲勞有效。比如做錯(cuò)了事,被上司批評(píng),顧客抱怨發(fā)牢騷時(shí),將有很長(zhǎng)時(shí)間叫你感到苦惱。心中感到苦惱時(shí),即使勉強(qiáng)地工作,效率也不會(huì)提高。這時(shí)不妨讓自己放松一下,想到遇到問(wèn)題首先是必須解決問(wèn)題,再以一種積極的心態(tài)投入工作。

  也可以投入單純的工作,如此內(nèi)心就會(huì)逐漸地風(fēng)平浪靜,新的干勁也會(huì)跟著產(chǎn)生了。比如整理資料、整理雜記本都很不錯(cuò)。

  5.利用六分鐘為一單位的行動(dòng)記錄表,就可以發(fā)現(xiàn)“看不到的時(shí)間”。

  常常聽到周圍的人老是把“沒有時(shí)間……”這一句話掛在嘴邊。有些人為了爭(zhēng)取更多的時(shí)間,甚至削減自己的睡眠時(shí)間。以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)看,縮短睡眠時(shí)間將在效率方面帶來(lái)負(fù)面的作用。與其這樣做,不如重估一下自己使用時(shí)間的方法,提醒各位管理者,不妨?xí)鴮懸幌伦约旱男袆?dòng)記錄,即記下幾點(diǎn)幾分到幾點(diǎn)幾分做了些什么?以辦公室來(lái)說(shuō),全體職員都使用“時(shí)間分析單”(以每六分鐘為一單位,記錄各人的工作。)提議以六分鐘為單位,是因它為一小時(shí)的十分之一,即等于零點(diǎn)一小時(shí),合計(jì)起來(lái)比較簡(jiǎn)單方便。實(shí)際地做這種記錄的話,就可以獲得許多的信息,對(duì)于提高工作效率、有效地利用時(shí)間以及休息的計(jì)算方面都非常有幫助。

  6.對(duì)于感到厭惡的工作,可準(zhǔn)備“成功報(bào)酬”給自己或家人,以激發(fā)干勁。

  人類對(duì)自己喜歡的工作,可以長(zhǎng)久的集中精力。反之,如果是自己厭惡的工作,僅僅數(shù)分鐘就會(huì)感到痛苦異常。有時(shí)實(shí)在提不起勁,甚至想半途而廢。但是,工作豈能說(shuō)不做就不做?大多數(shù)的人在責(zé)任感和緊迫感的驅(qū)使下,勉強(qiáng)的做下去。然而,在強(qiáng)迫之下做事,效率是絕對(duì)不可能提高的,只能應(yīng)付的拖延下去而已。于是,管理者就挖空心思,想起這個(gè)問(wèn)題“如何使苦差事在比較快樂(lè)的氣氛下進(jìn)行呢……”,但是,工作的內(nèi)容往往很少能夠改變,至于所謂的"快樂(lè)",只好由自己來(lái)制造。想來(lái)又想去,管理學(xué)家認(rèn)為單純而最有效的方法,莫過(guò)于準(zhǔn)備一份“成功報(bào)酬”,告訴自己做完工作,就能立刻去做“某某事”。這里所謂的“某某事”,只要是任何對(duì)你有吸引力的東西都行。例如,寫完了這份報(bào)告書,就可以跟女朋友去逛街上館子,或者去看哪部一直想看的電影。如果是短時(shí)間內(nèi)就能完成的事,就告訴自己,做完這項(xiàng)工作,立刻去喝一杯香醇的咖啡。相信很多人都有這種經(jīng)歷,那就是在學(xué)生時(shí)代,父母對(duì)你說(shuō)“這一次考試的成績(jī)很好的話,就買那件你想要的東西送給你?!睘榱说玫綁?mèng)寐以求的東西,對(duì)于自己厭惡的科目,你會(huì)狠下功夫。管理學(xué)家所說(shuō)的”成功報(bào)酬”原理跟這件事相同。
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